INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Informativa sulla Privacy – Dichiarazione sulla Privacy in relazione alla Applicazione “ECOPUNTI”

A mezzo della presente informativa, Koyn S.r.l. intende – ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 – fornire gli utenti che decideranno di installare sui propri dispositivi la presente Applicazione, le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali volontariamente forniti oppure raccolti in modo automatico durante l’uso della Applicazione medesima, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi. In caso di disaccordo con qualsivoglia termine di questa politica sulla privacy, preghiamo di non fornire dati personali. Alcuni servizi potrebbero essere condizionati dalla fornitura di dati personali.

  1. A) Descrizione del servizio offerto

L’applicazione consente all’utente, attraverso la comunicazione del suo numero di telefono cellulare e del suo codice fiscale, usufruire delle offerte dei negozi aderenti al circuito Ecopunti e di poterne localizzare l’ubicazione in modo semplice e immediato; inoltre  sarà possibile essere costantemente aggiornati circa  ogni novità e proposta relativa connessa all’iniziativa.

  1. B) Informativa sul Trattamento dei Dati
  2. Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento è Koyn S.r.l. – privacy@ecopunti.it

  1. Tipologie di Dati raccolti

I dati personali possono essere inseriti volontariamente dall’utente, oppure raccolti in modo automatico durante l’uso di questa Applicazione.

I dati personali che dovranno essere forniti volontariamente dall’utente e sono il numero di telefono cellulare e il codice fiscale Il conferimento dei predetti dati è facoltativo, ma il mancato conferimento comporta l’impossibilità di utilizzare la Applicazione Ecopunti, per cui i servizi forniti da questa Applicazione non potranno venire erogati.

Fra i dati personali raccolti da questa Applicazione, in modo autonomo o tramite terze parti, vi sono Cookie, dati di utilizzo, posizione geografica e altri dati statistici indicati nella Cookies Policy (lettera D).

Altri dati personali raccolti potrebbero essere indicati mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei dati stessi.

L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questa Applicazione o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa Applicazione, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’utente e registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate all’erogazione del servizio richiesto dall’Utente.

  1. Finalità del trattamento

I dati personali forniti, verranno trattati unicamente per consentire a Koyn S.r.l. di fornire i servizi promessi e per consentire all’utente l’utilizzo dell’applicazione.

A tale proposito Koyn S.r.l. desidera rammentare che il conferimento dei dati è necessario per le dette finalità, dato che in caso di rifiuto risulterà impossibile completare il processo di installazione ed utilizzo della applicazione.

  1. Modalità, Luogo e Tempo del trattamento

Koyn S.r.l. tratta i dati personali degli utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte a impedirne l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate.

I dati personali acquisiti da Koyn S.r.l., titolare del trattamento, vengono trattati in forma, informatica, telematica e/o cartacea per l’esecuzione dei diritti e degli obblighi connessi alla fornitura del servizio promesso e, quindi, per la corretta gestione della partecipazione dell’utente al Circuito Ecopunti e per l’erogazione dei servizi connessi all’iniziativa. I dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra indicate, ai nostri incaricati e responsabili identificati per iscritto e istruiti a norma di legge. In alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati taluni incaricati coinvolti nell’organizzazione dell’iniziativa (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) all’uopo nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento. L’elenco aggiornato degli eventuali Incaricati e Responsabili rimarrà disponibile presso gli uffici della società e potrà essere richiesto all’indirizzo: Koyn srl, Via Sant’Agata, 11, 41121 Modena.

Il trattamento avrà luogo presso la sede di Koyn S.r.l. e saranno conservati nel detto luogo ovvero presso le sedi dei terzi di volta in volta identificati per dar seguito ai servizi da fornire e per il tempo strettamente a ciò necessario e comunque non eccedente il periodo di tempo prescritto dalla legge.

I dati verranno trattati per tutta la durata del periodo di utilizzo della applicazione e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge. I dati potranno venire trattati ulteriormente solo in caso di accettazione (separata e specifica) delle finalità di promozione commerciale.

  1. Ambito di diffusione e comunicazione dei dati

La diffusione e comunicazione dei dati personali che in ogni caso sono strettamente correlate alla gestione della Applicazione installata e/o l’erogazione dei servizi erogati da Koyn S.r.l., potrà avvenire, unicamente per la gestione delle finalità sopra elencate, a società collegate. I dati potranno quindi essere comunicati a terzi, anche in paesi appartenenti all’Unione Europea, a:

società del gruppo (o extra gruppo) che agiscono in qualità di responsabili privacy nominate da Koyn S.r.l..;

soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e/o informatico (compresa la posta elettronica) usato da Koyn S.r.l. e delle reti di telecomunicazioni e provider;

società contrattualmente legate a Koyn S.r.l., terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del servizio;

enti e Amministrazioni pubbliche per verifiche e controlli in ottemperanza agli obblighi fiscali e civili;

autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette potranno svolgere la funzione di Responsabile del trattamento, oppure operare in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

  1. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

Ogni utente potrà opporsi in ogni momento al trattamento in oggetto, mediante l’invio di una e-mail al seguente indirizzo: privacy@ecopunti.it o attraverso comunicazione per iscritto alla sede di Koyn S.r.l., nonché esercitare, con le medesime modalità tutti i diritti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (tra cui  ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge).

  1. C) Informativa circa le modalità di funzionamento della Applicazione

L’Applicazione potrebbe utilizzare, come di seguito indicato, alcuni dati personali o tutti, per specifiche modalità connesse al suo funzionamento in relazione alla corretta erogazione del servizio.

  1. Funzionamento e manutenzione – Log di sistema

Per necessità legate al funzionamento e alla manutenzione, l’Applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche dati personali, quali l’indirizzo IP dell’utente.

  1. Statistiche raccolte dall’Applicazione

Per la corretta erogazione del servizio, l’Applicazione utilizza, raccogliendo Cookie e dati di utilizzo, un sistema di statistiche interno, che non coinvolge terze parti.

  1. Registrazione

Con la registrazione, l’utente consente all’Applicazione di identificarlo e di dargli accesso a servizi dedicati. Questo avviene compilando il modulo di registrazione e fornendo direttamente a questa Applicazione i propri dati personali, e precisamente, numero di telefono cellulare, codice fiscale e comune di residenza.

  1. Geolocalizzazione

L’Applicazione può raccogliere, usare e condividere i dati relativi alla posizione geografica dell’utente, al fine di fornire servizi basati sulla posizione stessa, fondamentalmente consistenti nell’indicare il negozio più vicino presso decidere di recarsi. A tal fine, Koyn S.r.l. desidera informare che la maggior parte dei browser e dei dispositivi fornisce in modo predefinito gli strumenti utili a negare il tracciamento geografico. Qualora l’utente abbia espressamente autorizzato tale possibilità, l’Applicazione può ricevere informazioni sulla sua effettiva posizione geografica.

COOKIES POLICY

UTILIZZO DEI COOKIES

Al fine di rendere i propri servizi il più possibile efficienti e semplici da utilizzare i siti e le applicazioni di Koyn srl fanno uso di cookies che sono come piccoli file di testo che salvati nella directory del browser Web dell’Utente. Esistono diversi tipi di cookie, ma sostanzialmente lo scopo principale di un cookie è quello di far funzionare più efficacemente il Sito e di abilitarne determinate funzionalità.

I cookie sono utilizzati per migliorare la navigazione globale dell’Utente. In particolare:

  • Consentono di navigare in modo efficiente da una pagina all’altra del sito Web.
  • Memorizzano il nome utente e le preferenze inserite.
  • Consentono di evitare di inserire le stesse informazioni (come nome utente e password) più volte durante la visita (ove richiesto).
  • Misurano l’utilizzo dei servizi da parte degli Utenti, per ottimizzare l’esperienza di navigazione e i servizi stessi.

Esistono vari tipi di cookie. Qui di seguito sono riportati i tipi cookie che possono essere utilizzati nei siti di Koyn srl. La descrizione è generale, nel senso che non tutti le tipologie sono presenti in tutti i siti.

Cookie tecnici

I cookie di questo tipo sono necessari per il corretto funzionamento di alcune aree del sito. I cookie di questa categoria comprendono sia cookie persistenti che cookie di sessione. In assenza di tali cookie, il sito o alcune porzioni di esso potrebbero non funzionare correttamente. Pertanto, vengono sempre utilizzati, indipendentemente dalle preferenze dall’utente. I cookie di questa categoria vengono sempre inviati dal nostro dominio.
Dettagli sui altri cookies utilizzati nei siti e nelle applicazioni di Koyn srl.

Modulo di contatto
L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo. Possibili Dati personali raccolti (varia in base al modulo): Nome, Cognome, Città di Residenza, Codice Fiscale, Numero di Telefono, Professione e Varie tipologie di Dati secondo quanto specificato nel form di contatto.

Statistiche
I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.

Google Analytics (Google Inc.)
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questa Applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento : USA –Privacy PolicyOpt Out

Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne

Questi servizi permettono di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questa Applicazione e di interagire con essi. Nel caso in cui sia installato un servizio di questo tipo, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

  • Google Fonts (Google Inc.)

Google Fonts è un servizio di visualizzazione di stili di carattere gestito da Google Inc. che permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento : USA –Privacy Policy

  • Widget Google Maps (Google Inc.)

Google Maps è un servizio di visualizzazione di mappe gestito da Google Inc. che permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento : USA –Privacy Policy

  • Interazione con social network e piattaforme esterne

Questi servizi permettono di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di questa Applicazione.
Le interazioni e le informazioni acquisite da questa Applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network.
Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

  • AddThis (Addthis Inc.)

AddThis è un servizio fornito da Clearspring Technologies Inc. che visualizza un widget che permette l’interazione con social network e piattaforme esterne e la condivisione dei contenuti di questa Applicazione.
A seconda della configurazione, questo servizio può mostrare widget appartenenti a terze parti, ad esempio i gestori dei social network su cui condividere le interazioni. In questo caso, anche le terze parti che erogano il widget verranno a conoscenza delle interazione effettuata e dei Dati di Utilizzo relativi alle pagine in cui questo servizio è installato.
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  • Widget Video Youtube (Google Inc.)

Youtube è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google Inc. che permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
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  • Pulsante Tweet e widget sociali di Twitter (Twitter, Inc.)

Il pulsante Tweet e i widget sociali di Twitter sono servizi di interazione con il social network Twitter, forniti da Twitter, Inc.
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  • Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.)

Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.
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  • Protezione dallo SPAM

Questi servizi analizzano il traffico di questa Applicazione, potenzialmente contenente Dati Personali degli Utenti, al fine di filtrarlo da parti di traffico, messaggi e contenuti riconosciuti come SPAM.
Google reCAPTCHA (Google Inc.)
Google reCAPTCHA è un servizio di protezione dallo SPAM fornito da Google Inc.
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